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資料庫介紹(二)
6.資料庫舉例
(1)期刊論文索引
針對某主題尋找相關的期刊文獻，或想查詢某個人寫過哪些文章，或某篇特定期刊文章的出處。
A.中華民國期刊論文索引系統 1970.1-（http://med.tajen.edu.tw/DB/dbase.htm）
【系統內容】：收錄臺灣地區所出版的期刊約4,000多種，提供民國59年以來所刊載的各類期刊論文篇目。資料內容每半年更新一次。（本校師生在校外可透過讀者認證方式使用本系統）
【檢索方式】：提供篇名、作者、類號、關鍵詞、刊名、專輯、類名、書評、
出版日期等欄位之檢索，查到所需參考的期刊論文，檢索模式包括逐字檢索、向後切截、參照查詢、近似檢索，使用者可於特定欄位輸入單一檢索條件或利用布林邏輯運算元進行複合條件得組合查詢。查詢結果可自由選擇欲顯示格式、排序方式並可顯示、列印或儲存，查詢歷史可保留五十組。
【逐字檢索】
系統對作者、傳記標題、專輯、篇名、書評、刊名及關鍵詞等欄位提供逐字檢索功能。在欄位中輸入任何文字串，後面不加任何"$"或"?"符號者，均皆視為逐字檢索。
<例一>：在篇名欄中輸入 "電腦" 二字， 可以找到「中文電腦概論」及「電 腦原理介紹」等文章。
<例二>：在作者欄中輸入 "王平" 二字， 可找到「王平」、「王平安」、「王平凡」及「張王平」等人的著作。
【向後切截(Partial Match)】
系統對所有獨立檢索欄位提供向後切截(亦稱前面部份符合)檢索功能。在欄位中輸入任何文字串，並緊接一個 "?" 符號者，其欄位中自第一個字起與檢索值相同的資料都會被檢出。
<例一>：在刊名欄中輸入" 電腦?" 三字，可找到「電腦原理介紹」一文， 但找不到「中文電腦概論」。
【英文字的切截】
若檢索值中包含有英文字，而使用者又不確定它的拼法，則可以在英文字後加上斜線（ '/' ）符號，表示英文字的切截。但請注意：此種表示法僅適用於逐字檢索及前面部份符合。
<例如>：在關鍵詞欄位中輸入 " Librar/ " ，會檢索出「Librarian」、「Library」、「Libraries」、「Librarianship」等字。
【近似檢索】
除了「分類號」和「類名」外，在獨立檢索欄位中輸入任何文字串，後面加 "^"者，均視為近似檢索。
「近似檢索」與「逐字檢索」的主要差別在於，「近似檢索」並不要求檢索字串中每一個字都必須緊密相鄰，只要在檢索字串的三倍長度內出現，且字序相同即會被檢出。
<例如>：在篇名欄中輸入 "中研院^" ，可以找到篇名內有「中研院」、「中央研究院」、「中山科學研究院」、「中華經濟研究院」、「中醫研究院」  字串的文章。
【完全符合(Exact Match)】
系統對所有獨立檢索欄位提供完全符合檢索功能。在欄位中輸入任何文字串，並緊接一個 "$" 符號者，則視為完全符合。
<例一>：在作者欄中輸入 "王平$" 三字，僅可找到「王平」的著作，不會找到「王平安」的著作。
【布林邏輯運算】
各欄位間之檢索值，可以用「且」、「或」等邏輯運算符號加以組合後查詢。
其運算符號如下所列：
“+”代表「或」(OR)；”*”代表「且」(AND)；”-“ 代表「非」(NOT)。其中，“-“(NOT)不能單獨用於欄位中，而必須與另一檢索條件用 "*"(AND) 結合。
<例一>：作者欄中可用 "王平$+陳光?" 找到「王平」、「陳光輝」、「陳光明」等人之著作。
<例二>：刊名欄中輸入 "電腦*資訊" ，係表示欲查詢之刊名中同時有「電腦」與「資訊」兩個詞的期刊論文，例如「資訊與電腦」。
<例三>：篇名欄中輸入 "台灣 * - 台灣?" ，係表示欲查詢篇名中包含「台灣」兩個字，但不是以台灣開頭之論文資料。
B. CEPS【中文電子期刊服務】
提供期刊文章查詢、下載服務、全文檢索、瀏覽摘要、訂閱新到期刊目次、引文分析查詢、期刊與作者影響力分析報告等。　
C.Medline 1966-（http://med.tajen.edu.tw/DB/dbase.htm）（online）
【系統內容】：收錄自1950至現在約4,600多種生命科學期刊的論文索引及摘要，每年增加40萬筆資料。資料內容每月更新一次。
【檢索方式】：提供關鍵字、作者、篇名、期刊名等欄位之檢索。
(2)報紙論文索引：查尋時事或找尋事件相關的各種報導、評論等。
A.中文報紙論文索引光碟 1956-
【收錄報紙種類】：工商時報、大成報、中央日報、中時晚報、中國時報、中華日報、民生報、民眾日報、自立早報、自立晚報、 自由時報、青年日報、星島日報、經濟日報、台灣日報、台灣時報、台灣新生報、台灣新聞報、聯合晚報、聯合報
【內容】：本資料庫所收錄的報紙論文，以社會科學為主（包括商業和企業管理）。至於自然與應用科學方面之論述，若涉及政治、經貿、社會等層面，亦予以收錄。資料的分類體系主要參考 賴永祥 先生編訂的「中國圖書分類法」，但為了顧及報紙論文的特性，部份類號及類名略有增刪，以便更確切地反映文題的內涵。
【著錄項目】：篇名、著者、報紙名稱、專欄專文、刊載日期、版次、分類號、以及關鍵詞，現在的光碟將涵蓋1980年到1998年份的資料，往後除了每半年陸續增加新資料外，並逐步增加回溯性資料到1962年為止。
B.聯合知識庫：聯合報、經濟日報、民生報、聯合晚報、星報、美洲世界日報、歐洲日報，可提供全文檢索與專卷查詢功能。
C.舊版報紙資訊網：收錄十九種民國五十年代之前發行的報紙，包含民報、正氣中華、外交部周報、工人報、台東新報、大華新聞、更生報、攝影新聞等，均採整版報紙黑白掃描，並建立新聞標題等資料，以方便檢索。http://www.ntl.gov.tw/Digitize_List.asp?CatID=14
(3)博碩士論文索引
尋找特殊研究主題相關的學術論文，可以參考其研究進行方法，及利用論文中的參考文獻再次進行文件收集。
A. 84-901國科會博士論文全文影像光碟（單機版光碟資料庫，限圖書館內使用，至流通櫃檯辦理借閱。提供有線上目錄查詢。）
B.全國博碩士論文資訊網（國家圖書館）（http://etds.ncl.edu.tw/theabs/index.jsp）
(4)圖書目錄
若想了解某個主題的出版狀況、某個主題有哪些著作可以利用？或想了解某本特定圖書的基本資料，例如書名、作者、出版者、出版年等，可藉此類光碟掌握出版資訊。
A.中華民國出版圖書目錄光碟 1981
收錄360,000筆完整的國家圖書館標準書目資料，可做為線上查詢的即時參考工具。
B.ISBN全國新書資訊網（http://lib.ncl.edu.tw/isbn/index.htm）
(5)聯合目錄
聯合目錄就是將圖書館或資料單位之間的館藏目錄整合之後，將每一筆館藏記錄註明各個圖書館典藏情形的目錄。若圖書館未典藏所需要的圖書或期刊時，可利用聯合目錄得知何處有典藏，透過館際合作取得原文資料。
A.全國文獻傳遞服務系統(http://ndds.stpi.org.tw/) （期刊聯合目錄）
收錄國內各主要圖書館、資料中心之館藏中西日文期刊、大陸期刊、圖書目錄。更新版包括：「西文期刊聯合目錄」、「中文期刊聯合目錄」、「日文期刊聯合目錄」及「大陸期刊聯合目錄」、「西文科技圖書聯合目錄」資料庫。
【檢索方式】：提供刊名、出版項、標題、ISSN等欄位之檢索。
7.資料庫檢索的基本概念
(1)查尋用語 (keywords)的選取
(2)布林邏輯：AND、OR、NOT
(3)限定查尋項：作者、篇名、摘要、標題、所有項目
(4)截字查尋 (truncate search)
(5)查尋結果編號 (set no.)
8.資料庫的查詢技巧
(1)選擇適合的資料庫
應該依照資訊需求，視資料庫種類、涵蓋的主題、資料收錄的範圍、年限來選擇適合的資料庫。
(2)選擇適當的檢索辭彙
當查詢結果資料量很少或是0筆時，有時可能是打錯字，可試同義詞或相關的辭彙。
(3)注意輔助說明
大多數的資料庫都有很詳盡的操作說明可供直接查閱，查詢過程中的任何問題，幾乎都可從中得到解答。
(4)功能鍵的使用：每一功能鍵都按一按。
(5)檢索技巧
A.了解各個欄位的意義
了解各欄位的意義，可以清楚知道有哪些檢索點可供檢索。能否直接查詢？是否不能單獨使用，必須與其他欄位配合(進行AND、NOT運算)，才能夠檢索。
B.善用瀏覽索引的功能
不確定用什麼辭彙來檢索時，利用瀏覽索引的功能輸入查詢辭彙，系統會將最接近或符合該檢索點的詞列出，以供使用者參考或選擇，由此可幫助我們選擇適當的辭彙來進行檢索。
C.查閱索引典
當不確定用什麼辭彙來檢索時，查閱索引典可幫助使用者了解辭彙的定義及用法，更可幫助我們了解是否有相關詞、廣義詞或狹義詞可提供檢索。
D.布林邏輯
使用布林邏輯AND、OR、NOT，來組合各種檢索辭彙，可擴大或縮小檢索範圍，使我們的查詢結果能更精確或更廣泛。例如：「愛滋病 OR AIDS」。
E.切截
當英文的檢索辭彙不確定其拼法，或查到的資料太少時，可利用切截符號進行查詢。通常多以符號 * 或？表示英文字的切截，視不同的資料庫而有所不同。
例如：「Librar？」，會檢索出「Librarian」、「Libraries」、「Librarianship」、「Library」等字，可藉此擴大檢索範圍。
F.限制欄位檢索
當檢索結果資料量太多時，可以利用限制欄位檢索，以縮小查詢範圍，使找到的資料更符合所需，達到更精確的檢索目的。例如：限制某個年代範圍、某種語文等。
G.修正檢索策略
有時候查詢無法一次就獲得理想的檢索結果，需要綜合上述各種檢索技巧不斷的修正檢索策略，才能獲得理想的檢索結果。
如何選擇適當的檢索辭彙、如何透過組合查詢去擴大或縮小檢索範圍、如何修正檢索策略等，都可幫助我們在檢索時，節省許多時間，並達到事半功倍的效果。
參考書目：
中華民國期刊論文索引。http://0-med.tajen.edu.tw.lib.tajen.edu.tw/cgi-bin/ncl3web/hypage51.
許家卉編製。電腦化資料庫檢索的基本概念。上網日期：98年2月7日，檢自：http://www.lib.tku.edu.tw/help/guide09.htm.
黃慕萱（民國85年）。資訊檢索。台北市：台灣學生。
聰明的您！利用And 、Or、 Not， 聰明找資料！（2005. 9 28）。上網日期：94年10月5日，檢自：遠距圖書服務系統電子報第6期，http://www.read.com.tw/web/mail/data/050925index.htm.
盧巧樺（2008. 9.25）。蒐集資料的方法進階篇。上網日期:98年2月7日，檢自：http://www.lib.tku.edu.tw/service/bi/pdf9701/Searchadvance97.pdf.